Microsoft Project Professional 2016

Microsoft Project Professional 2016 : Planifiez efficacement vos projets

La mise en œuvre de projets est un processus quotidien dans de nombreuses entreprises. Lorsqu'un événement spécifique est planifié, qu'un nouveau produit est en cours de développement ou que des processus internes doivent être optimisés, il est judicieux de regrouper les tâches associées au sein d'un projet. La nomination d'un chef de projet permet de définir clairement les responsabilités. La définition des objectifs du projet permet de définir des lignes directrices précises et contribue souvent à renforcer la motivation. Pour mener à bien un projet, il est important de le planifier dans les moindres détails.

MS Project pour une gestion efficace des plannings

Les délais constituent l'épine dorsale de la plupart des projets. Il existe généralement une date limite fixe pour l'achèvement complet du projet. Cependant, respecter ce délai nécessite de nombreuses étapes intermédiaires. Il est donc utile de fixer des délais précis pour ces étapes. Il est également important de prévoir des réserves de temps pour parer aux éventuels retards. Microsoft Project Permet de planifier facilement et efficacement les échéances d'un projet. Le programme prend automatiquement en compte les échéances sélectionnées, les marges de temps, les jours fériés et autres contraintes.

Planifier les ressources avec Microsoft Project

Pour gérer un projet avec succès, il ne suffit pas de respecter les délais impartis. Pour mener à bien toutes les étapes, il est également essentiel de disposer des ressources nécessaires. C'est pourquoi le logiciel Microsoft Project permet une planification très détaillée des ressources. Celle-ci est divisée en trois sous-catégories : main-d'œuvre, matériaux et coûts. Cela permet de garantir facilement la disponibilité de toutes les ressources au moment souhaité.

Suivre les projets et rédiger des rapports

Une fois la planification terminée, le projet peut démarrer. Il est important de surveiller attentivement le respect de tous les plans. L'équipe projet peut saisir tous les résultats des travaux dans ce logiciel. Le logiciel les compare ensuite automatiquement aux spécifications. Le chef de projet est ainsi rapidement alerté de tout problème de calendrier. De plus, le programme utilise ces données pour générer automatiquement des rapports utilisables pour des conférences et des présentations, par exemple.

Standard ou Professionnel : les différences entre les éditions

Projet 2016 est disponible en deux éditions différentes : standard et Professionnel. Ces versions diffèrent considérablement. La version Standard est adaptée à un ordinateur mono-utilisateur. Elle est donc particulièrement adaptée aux petits projets impliquant quelques personnes. Pour les utilisateurs professionnels, l'édition Professionnelle est recommandée. Elle permet la connexion à Microsoft Project Server, facilitant ainsi grandement la collaboration avec les autres membres de l'équipe. Elle inclut également plusieurs fonctionnalités supplémentaires pratiques, comme la gestion multi-projets, la gestion des risques et la planification centralisée des ressources.

Connexion facile à des services Microsoft supplémentaires

Le logiciel Projet fait partie de la famille Office. Même en l'achetant individuellement, vous bénéficiez d'une intégration très simple avec les autres fonctionnalités d'Office. Par exemple, si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez passer des appels ou envoyer des messages à d'autres membres de l'équipe sans quitter l'interface Projet. L'intégration d'autres fonctionnalités est également possible. Programmes de bureau Il est très facile d’utiliser les documents pertinents pour la planification ou de les partager avec toute l’équipe.

Scénarios hypothétiques : prévenir les problèmes avant même qu'ils ne surviennent

Projet Microsoft Office Vous permet de tester différents scénarios. Par exemple, vous pouvez tester l'impact du non-respect du délai de livraison d'un fournisseur sur le projet. Vous pouvez également anticiper les conséquences d'un arrêt maladie d'un employé clé. Ces scénarios vous aident à gérer efficacement ces écarts de planning et à prévenir de nombreux problèmes.