Microsoft Project Professionnel 2016

Microsoft Project Professional 2016 : Planifiez vos projets efficacement

La réalisation de projets est une activité courante dans de nombreuses entreprises. Lorsqu'un événement spécifique est prévu, lorsqu'un nouveau produit est en cours de développement ou lorsque les processus internes doivent être optimisés, il est judicieux de regrouper les tâches associées en un projet. La nomination d'un chef de projet crée des responsabilités claires. La formulation des objectifs du projet génère des directives précises et conduit souvent à une motivation particulière. Pour mener un projet à bien, il est important de le planifier dans les moindres détails.

MS Project pour une gestion efficace des délais

Les délais constituent la structure de base de la plupart des projets. En général, il y a une date limite fixe à laquelle le projet doit être achevé. Pour respecter cette échéance, de nombreuses petites étapes intermédiaires sont nécessaires. Il est également judicieux de fixer des dates précises pour ces étapes. De plus, il est important de prévoir des marges de temps pour être prêt à faire face à d'éventuels retards. Microsoft Project facilite la planification simple et efficace des délais nécessaires à un projet. Le programme prend automatiquement en compte les dates clés choisies, les marges de temps, les jours fériés et d'autres contraintes.

Planification des ressources avec Microsoft Project

Pour réussir un projet, il ne suffit pas de respecter les délais fixés. Pour accomplir toutes les étapes de travail, il est également nécessaire de disposer des ressources nécessaires. C'est pourquoi le logiciel Project de Microsoft permet une planification très détaillée des ressources. Celle-ci est divisée en trois sous-domaines : main-d'œuvre, matériaux et coûts. Ainsi, il est très facile de s'assurer que toutes les ressources sont disponibles au moment souhaité.

Surveillance des projets et rédaction de rapports

Une fois la planification terminée, le projet peut commencer. Il est important de surveiller précisément si tous les plans sont respectés. L'équipe de projet peut saisir tous les résultats de travail dans ce logiciel. Ceux-ci sont ensuite automatiquement comparés aux objectifs. Ainsi, le chef de projet est rapidement alerté en cas de problèmes dans le calendrier. De plus, le programme génère automatiquement des rapports basés sur ces données, qui peuvent être utilisés, par exemple, pour des conférences et des présentations.

Standard ou Professional : les différences entre les éditions

Project 2016 est disponible en deux éditions différentes : Standard et Professional. Elles présentent de grandes différences. La version Standard convient pour un poste de travail unique. Elle est donc principalement adaptée aux petits projets impliquant peu de personnes. Pour les utilisateurs professionnels, l'édition Professional est recommandée. Elle permet la connexion au serveur Microsoft Project. Cela facilite grandement la collaboration avec les autres membres de l'équipe. De plus, plusieurs fonctions supplémentaires pratiques sont incluses – par exemple pour la gestion multi-projets, la gestion des risques et la planification centralisée des ressources.

Connexion facile à d'autres services Microsoft

Le logiciel Project fait partie de la famille Office. Même si vous l'achetez séparément, vous bénéficiez d'une connexion très simple aux autres fonctions Office. Par exemple, si vous utilisez Skype for Business, vous pouvez passer des appels ou envoyer des messages à d'autres membres de l'équipe sans quitter l'interface utilisateur de Project. L'intégration d'autres programmes Office est également très simple, afin d'utiliser les documents correspondants pour la planification ou de les partager avec toute l'équipe.

Scénarios "et si" : prévenir les problèmes dès le départ

Microsoft Office Project permet de simuler différents scénarios. Par exemple, vous pouvez tester l'impact sur le projet global si un fournisseur ne respecte pas sa date de livraison. Vous pouvez également découvrir ce qui se passe si un employé clé tombe malade. Ces scénarios aident à gérer de manière appropriée de telles déviations par rapport à votre calendrier. Ainsi, vous évitez de nombreux problèmes dès le départ.