Microsoft Project Professional 2016: pianifica i progetti in modo efficiente

La realizzazione di progetti è all'ordine del giorno in molte aziende. Se si avvicina un evento specifico, se viene sviluppato un nuovo prodotto o se i processi interni devono essere ottimizzati, è opportuno riunire i compiti coinvolti in un progetto. La nomina di un project manager crea chiare aree di responsabilità. La formulazione degli obiettivi del progetto crea specifiche precise e spesso porta ad una motivazione speciale. Per poter realizzare con successo un progetto è importante pianificarlo nei minimi dettagli.

MS Project per una gestione efficiente degli appuntamenti

Le scadenze rappresentano la struttura di base della maggior parte dei progetti. Di solito c'è una data di fine fissa entro la quale l'intero progetto deve essere completato. Per poter rispettare tutto questo, però, sono necessari tanti piccoli passaggi intermedi. È inoltre opportuno fissare date precise anche a questo riguardo. Inoltre, è importante pianificare delle riserve di tempo per essere preparati a eventuali ritardi che potrebbero verificarsi.  Progetto Microsoft  rende più semplice pianificare le date necessarie per un progetto in modo semplice ed efficiente. Il programma tiene automaticamente conto delle scadenze selezionate, delle fasce orarie, delle ferie e di altre restrizioni.

Pianifica le risorse con Microsoft Project

Per concepire un progetto con successo non è solo necessario rispettare le scadenze prefissate. Per portare a termine tutte le fasi di lavoro è inoltre necessario che siano disponibili le risorse necessarie. Pertanto il software Project di Microsoft consente anche una pianificazione delle risorse molto dettagliata. Questo è a sua volta suddiviso in tre sotto-aree: manodopera, materiali e costi. Ciò semplifica la garanzia che tutte le risorse siano disponibili quando ne hai bisogno.

Monitorare progetti e scrivere report

Una volta completata la pianificazione, il progetto può iniziare. È importante monitorare attentamente se tutti i piani vengono rispettati. Il team di progetto può inserire tutti i risultati del lavoro con questo software. Questo poi confronta automaticamente i risultati con le specifiche. In questo modo il project manager viene rapidamente a conoscenza di eventuali problemi con la pianificazione. Inoltre, il programma utilizza questi dati per creare report automatici che possono essere utilizzati, ad esempio, per conferenze e presentazioni.

Standard o Professional: le differenze tra le edizioni

Project 2016 è disponibile in due diverse edizioni:  standard  e professionale. Questi mostrano grandi differenze. La versione standard è adatta per un computer monoutente. È quindi adatto principalmente per piccoli progetti in cui sono coinvolte solo poche persone. Per gli utenti professionali, invece, è consigliata la Professional Edition. Ciò consente la connessione a Microsoft Project Server. Ciò rende molto più semplice la collaborazione con gli altri membri del team. Inoltre sono incluse diverse pratiche funzioni aggiuntive, ad esempio per la gestione di più progetti, la gestione del rischio e la pianificazione centrale delle risorse.

Facile connessione di altri servizi Microsoft

Il software Project appartiene alla famiglia Office.Anche se li acquistate singolarmente, approfittate del fatto che il collegamento ad altre funzioni di Office è molto semplice. Ad esempio, se utilizzi Skype for Business, puoi effettuare chiamate o inviare messaggi ad altri membri del team senza uscire dall'interfaccia di Project. Anche il coinvolgimento degli altri  Programmi per ufficio  è molto semplice utilizzare i documenti rilevanti per la pianificazione o condividerli con tutto il team.

Scenari ipotetici: prevenire innanzitutto i problemi

Microsoft Office Project ti consente di eseguire diversi scenari. Ad esempio, è possibile verificare l'impatto sul progetto complessivo se un fornitore non rispetta la scadenza di consegna. Puoi anche scoprire cosa succede se un dipendente chiave si ammala. Questi scenari ti aiutano ad affrontare in modo sensato tali deviazioni dal tuo programma. Ciò eviterà in primo luogo che si verifichino molti problemi.