Microsoft Proyecto Profesional 2016

Microsoft Project Professional 2016: planifique proyectos de manera eficiente

Realizar proyectos está a la orden del día en muchas empresas. Si se acerca un evento específico, si se está desarrollando un nuevo producto o si es necesario optimizar procesos internos, tiene sentido combinar las tareas involucradas como un proyecto. El nombramiento de un director de proyecto crea áreas claras de responsabilidad. La formulación de los objetivos del proyecto crea especificaciones precisas y a menudo conduce a una motivación especial. Para llevar a cabo un proyecto con éxito es importante planificarlo hasta el último detalle.

MS Project para una gestión eficiente de citas

Los plazos representan la estructura básica de la mayoría de los proyectos. Por lo general, hay una fecha de finalización fija en la que se debe completar todo el proyecto. Sin embargo, para cumplir con esto, son necesarios muchos pequeños pasos intermedios. También tiene sentido especificar fechas precisas para esto. Además, es importante planificar reservas de tiempo para estar preparados ante cualquier retraso que pueda producirse. Microsoft Project facilita la planificación de las fechas necesarias para un proyecto de forma fácil y eficaz. El programa tiene en cuenta automáticamente los plazos seleccionados, los márgenes de tiempo, los días festivos y otras restricciones.

Planificar recursos con Microsoft Project

Para diseñar un proyecto con éxito no sólo es necesario cumplir con los plazos establecidos. Para poder completar todos los pasos del trabajo, también es necesario que estén disponibles los recursos necesarios. Por lo tanto, el software Project de Microsoft también permite una planificación de recursos muy detallada. Este a su vez se divide en tres subáreas: mano de obra, materiales y costos. Esto facilita garantizar que todos los recursos estén disponibles cuando los necesite.

Supervisar proyectos y redactar informes.

Una vez completada la planificación, el proyecto puede comenzar. Es importante controlar de cerca si se están cumpliendo todos los planes. El equipo del proyecto puede ingresar todos los resultados del trabajo con este software. Esto luego compara automáticamente los resultados con las especificaciones. De esta manera, el director del proyecto se da cuenta rápidamente de cualquier problema con el cronograma. Además, el programa utiliza estos datos para crear informes automáticos que se pueden utilizar, por ejemplo, para conferencias y presentaciones.

Standard o Professional: las diferencias entre las ediciones

Project 2016 está disponible en dos ediciones diferentes: Standard y Professional. Estos muestran grandes diferencias. La versión estándar es adecuada para una computadora de un solo usuario. Por lo tanto, es especialmente adecuado para proyectos pequeños en los que sólo participan unas pocas personas. Para usuarios profesionales, sin embargo, se recomienda la Edición Profesional. Esto permite la conexión al Microsoft Project Server. Esto hace que sea mucho más fácil colaborar con los demás miembros del equipo. Además, se incluyen varias funciones adicionales prácticas, por ejemplo para la gestión de múltiples proyectos, la gestión de riesgos y la planificación central de recursos.

Fácil conexión de otros servicios de Microsoft

El software Project pertenece a la familia Office. Incluso si los compra individualmente, se beneficiará del hecho de que la conexión a otras funciones de Office es muy sencilla. Por ejemplo, si usa Skype Empresarial, puede realizar llamadas o enviar mensajes a otros miembros del equipo sin salir de la interfaz de Project. También es muy fácil integrar otros programas de Office para utilizar los documentos relevantes para la planificación o compartirlos con todo el equipo.

Escenarios hipotéticos: prevenir problemas en primer lugar

Microsoft Office Project le permite ejecutar varios escenarios. Por ejemplo, puede probar cómo se vería afectado el proyecto general si un proveedor no cumpliera con su plazo de entrega. También puede averiguar qué sucede si un empleado clave enferma. Estos escenarios le ayudarán a afrontar con sensatez estas desviaciones de su agenda. Esto evitará que ocurran muchos problemas en primer lugar.