Microsoft Project Professional 2016 : Planifiez efficacement vos projets

La mise en œuvre de projets est à l’ordre du jour dans de nombreuses entreprises. Si un événement spécifique se prépare, si un nouveau produit est en cours de développement ou si les processus internes doivent être optimisés, il est judicieux de regrouper les tâches impliquées dans un projet. La nomination d'un chef de projet crée des domaines de responsabilité clairs. La formulation des objectifs du projet crée un cahier des charges précis et conduit souvent à une motivation particulière. Pour mener à bien un projet, il est important de le planifier dans les moindres détails.

MS Project pour une gestion efficace des rendez-vous

Les délais représentent la structure de base de la plupart des projets. Il existe généralement une date de fin fixe à laquelle l'ensemble du projet doit être terminé. Cependant, pour y parvenir, de nombreuses petites étapes intermédiaires sont nécessaires. Il est également judicieux de fixer des dates précises à cet effet. De plus, il est important de prévoir des réserves de temps afin de se préparer aux éventuels retards qui pourraient survenir.  Projet Microsoft  facilite la planification des dates nécessaires à un projet de manière simple et efficace. Le programme prend automatiquement en compte les délais sélectionnés, les délais, les jours fériés et autres restrictions.

Planifier les ressources avec Microsoft Project

Pour réussir la conception d’un projet, il ne suffit pas de respecter les délais fixés. Afin de mener à bien toutes les étapes de travail, il est également nécessaire que les ressources nécessaires soient disponibles. Le logiciel Project de Microsoft permet donc également une planification très détaillée des ressources. Celui-ci est à son tour divisé en trois sous-domaines : la main d’œuvre, les matériaux et les coûts. Cela permet de garantir facilement que toutes les ressources sont disponibles lorsque vous en avez besoin.

Suivre les projets et rédiger des rapports

Une fois la planification terminée, le projet peut commencer. Il est important de surveiller de près si tous les plans sont respectés. L'équipe de projet peut saisir tous les résultats de travail avec ce logiciel. Celui-ci compare ensuite automatiquement les résultats avec les spécifications. De cette manière, le chef de projet prend rapidement conscience de tout problème de planning. De plus, le programme utilise ces données pour créer des rapports automatiques pouvant être utilisés, par exemple, pour des conférences et des présentations.

Standard ou Professionnel : les différences entre les éditions

Project 2016 est disponible en deux éditions différentes :  standard  et professionnel. Ceux-ci présentent de grandes différences. La version standard convient à un ordinateur mono-utilisateur. Il convient donc principalement aux petits projets dans lesquels peu de personnes sont impliquées. Pour les utilisateurs professionnels, l’édition Professionnelle est toutefois recommandée. Cela permet la connexion au Microsoft Project Server. Cela facilite grandement la collaboration avec les autres membres de l’équipe. En outre, plusieurs fonctions supplémentaires pratiques sont incluses - par exemple pour la gestion multi-projets, la gestion des risques et la planification centralisée des ressources.

Connexion facile à d'autres services Microsoft

Le logiciel Project appartient à la famille Office.Même si vous les achetez individuellement, vous bénéficiez du fait que la connexion aux autres fonctions Office est très simple. Par exemple, si vous utilisez Skype Entreprise, vous pouvez passer des appels ou envoyer des messages à d'autres membres de l'équipe sans quitter l'interface du projet. Aussi l'implication des autres  Programmes bureautiques  Il est très simple d'utiliser les documents pertinents pour la planification ou de les partager avec toute l'équipe.

Scénarios de simulation : évitez les problèmes en premier lieu

Microsoft Office Project vous permet d'exécuter différents scénarios. Par exemple, vous pouvez tester l’impact sur l’ensemble du projet si un fournisseur ne respecte pas son délai de livraison. Vous pouvez également découvrir ce qui se passe si un employé clé tombe malade. Ces scénarios vous aident à gérer judicieusement ces écarts par rapport à votre emploi du temps. Cela évitera que de nombreux problèmes ne surviennent en premier lieu.